We kunnen de traineeship als een menu samenstellen, je kunt zelf (deels) kiezen wat je wel en niet terug wil laten komen. Het is wel een opgebouwd en gefundeerd traject, dus sommige (basis)elementen komen altijd terug.

Module 1 | Inzet DISC-analyse

Bij veel trajecten starten we met het uitzetten van een DISC- en drijfverenanalyse. Deze analyse (online vragenlijst) kan door deelnemers individueel (en vertrouwelijk) worden ingevuld. Met een DISC-analyse krijgt onze trainer een goed beeld van de houding en het gedrag van deelnemers aan deze training. Vervolgens geeft een drijfverenanalyse inzicht in waar bepaald gedrag vandaan komt en wat iemand drijft tot bepaalde uitspraken.

We starten met het uitzetten van een DISC-analyse, dit brengt de verschillende gedragsstijlen van medewerkers in kaart. Een DISC-analyse bestaat uit vier componenten, te weten:

  • Dominant: extravert | direct | resultaatgericht | hoog tempo
  • Invloed: extravert | enthousiast | prater | impulsief
  • Stabiliteit: introvert | attent | teamplayer | harmonie
  • Conformisme: introvert | observator | afwachten | precies

De verschillende gedragsstijlen- en voorkeuren kunnen ervoor zorgen dat de verschillende “kleuren” met elkaar botsen. Iemand die dominant is en in een hoog tempo werkt, kan het lastig vinden om met een afwachtend, meer preciezer iemand samen te werken.

Inzicht in gedrag van jezelf en elkaar kan hier bij ondersteunen, omdat je weet hoe en waarom een ander op bepaalde zaken reageert.

Module 2 | Inzet Drijfverenanalyse

Als aanvulling op een DISC-analyse, voeren we een drijfverenanalyse uit. Dit is net als DISC een online vragenlijst en geeft inzicht in wat iemand motiveert, wat iemand drijft en wat ervoor zorgt dat iemand bepaalde keuzes maakt. Inzicht in gedrag vertelt veel over mensen. Inzicht in drijfveren helpt te begrijpen waarom mensen de dingen doen die ze doen. Datgene wat iemand (intrinsiek) motiveert om iets wel of niet te doen. Zo’n analyse bestaat uit zes verschillende componenten, die hieronder zijn beschreven:

  • Theoretisch:                onderbouwing | kennis | blijven ontwikkelen
  • Sociaal:                    helper | bijdragen aan de wereld | achtergrond
  • Individualistisch:      controle | invloed | vrijheid | onafhankelijkheid
  • Esthetisch:                 waarnemen | voelen  | beleven | vrij levend
  • Traditioneel:               behoefte aan systeem en structuur | bewijs
  • Zakelijk:                  praktisch | commercieel | wat krijg ik terug

Er zijn verschillende “uitkomsten”, die iets vertellen over de persoon. Er zijn verschillende soorten drijfveren, de hoogste; die bepalen hoe je bent en hoe je je gedraagt. De situationele drijfveren; situatie afhankelijk kun je verschillende drijfveren laten zien wat afhangt wat er op dat moment speelt. En de lage drijfveren; ook wel neutrale drijfveren genoemd, bepalen weinig in jouw leven. Het zou je dan ook veel moeite kosten om deze drijfveren in te zetten binnen werkzaamheden.

Module 3 | Duiding DISC- en drijfverenanalyse

De “resultaten” uit de analyse zijn op zich al interessant en goed voor deelnemers om inzicht in te krijgen. Maar wat het nog waardevoller maakt als dit, samen met de trainer en samen met de groep geduid wordt. Oftewel; wat betekent het nu wat er bij mij is uitgekomen? Wat betekent dit voor jezelf, en wat betekent dit voor jouw team? Tijdens deze sessies gebruiken we onder andere een DISC-mat, zodat mensen in hun eigen “profiel” kunnen staan. Op basis van verschillende oefeningen met elkaar en een trainingsacteur kan er heel realistisch geacteerd worden met elkaar. Zo kun je bijvoorbeeld echt voelen hoe iemand reageert op een bepaalde stelling, een reactie die heel anders kan zijn dan hoe de ander reageert. Deze analyses helpt trainees en helpt om de ontwikkeling van verschillende teams te bevorderen. De uitkomsten worden dan in een teamprofiel gezet. Dit kan verschillende vragen beantwoorden zoals:

  • Wat zijn sterke punten van ons team?
  • Waar kunnen we met ons team aan werken?
  • Hoe kunnen we beter communiceren?
  • Welke potentieheeft ons team?
  • Welke rollen vervullen onze teamleden?
  • Wat betekent de verschuiving van leden in basis en responsgedrag?
  • Hoe kunnen we (zo snel mogelijk) progressieboeken als team?

Module 4 | Hoe werkt de gemeente?

Wat houdt werken binnen een gemeente in? Er zijn vaak veel verschillende afdelingen, met veel verschillende medewerkers. Dit zorgt ervoor dat het lastig kan zijn te achterhalen hoe de lijnen precies lopen. Kennis hoe de werkwijze van een gemeente eruit ziet kan hier goed bij ondersteunen. Samen met een trainer die jarenlange ervaring heeft binnen het werken in een gemeente, die precies weet wat er bij komt kijken gaan we samen aan de slag tijdens deze training “hoe werkt de gemeente?”

Als jonge trainee kan het lastig zijn binnen te stappen binnen een organisatie die al lang bestaat en medewerkers met jaren ervaring. Daarom is inzicht in werkprocessen, besluitprocessen en besluitvorming ontzettend waardevol. Dit zorgt ervoor dat je efficiënter kunt werken en beter weet bij wie je moet zijn voor jouw vraagstuk.

De inhoud van een training hoe werkt de gemeente

We starten altijd met een digitale intake, met vragen over de verwachtingen die je hebt en de belemmeringen of uitdagingen die je tegen bent gekomen in je eerste periode. Dit nemen we mee in onze training. Onderwerpen die onder andere in deze training aan bod komen zijn:

  • Mijn omgeving
    • Wie kom ik tegen? Wat is hun functie? Wat heb ik nodig?
    • Waarom doe ik wat ik doe? Wat hoort precies bij mijn functie?
    • Wat zijn mijn bevoegdheden en verantwoordelijkheden
  • Juridische aspecten binnen een gemeente
    • Gemeenterecht
    • Bestuursrecht
    • Gemeenteraad
    • College van burgemeester & wethouders
    • Burgemeester, beleid & regelgeving
  • Wat is mijn rol?
    • Ambtelijke organisatie
    • Mijn verwachtingen
    • Wat verwachten anderen van mij?
    • Welke bijdrage lever ik?
    • Aan wie rapporteer ik?

Resultaat voor deelnemers

Heb je deze dag succesvol afgerond? Dan kunnen we garanderen:

  • Meer inzicht heeft in de dagelijkse gang van zaken binnen een gemeente
  • Meer inzicht in hoe de lijnen lopen
  • Een efficiëntere werkindeling
  • Bekend met basisbeginselen van juridische aspecten
  • Politieke verhoudingen en jouw positie als trainee
  • Je weet wat jouw verantwoordelijkheid is

Module 5 | Individuele Coaching

Voor ons is het belangrijk dat we waarde toevoegen, dat we deelnemer écht verder kunnen helpen in hun werk, de organisatie en in hun carrière. Dit betekent dat alleen het verzorgen van een “standaard” training niet voldoende is. Dat zorgt ervoor dat wij altijd maatwerk aanbieden. Op basis van de input van de opdrachtgever, de deelnemers én de expertise van onze interne adviseurs en trainers bepalen wij het programma. Vanuit onze ervaring durven we te zeggen dat dit goed werkt, maar we vinden het ook belangrijk dat het geleerde beklijft en in de praktijk toegepast kan worden. Dit doen we zowel door terugkomsessies, rollenspellen, maar ook doormiddel van borgingsessies.

En dat is wat we tijdens dit traject willen inzetten. Zowel individueel, als in groepsverband, omdat er toch andere antwoorden en meningen naar boven komen afhankelijk van de setting.

We laten de trainer fysiek op locatie langskomen en in twee uur individueel met de deelnemer bespreken hoe het loopt.

  • Meer inzicht heeft in de dagelijkse gang van zaken binnen een gemeente
  • Wat vind je van het traject
  • Hoe gaat het tot nu toe?
  • Kun je de informatie toepassen binnen je dagelijkse werkzaamheden?
  • Zijn er nog dingen die je mist?
  • Zijn er nog onderwerpen waar extra aandacht aan besteed moet worden
  • Wat gaat er goed? Wat kan er beter?
  • Meer inzicht heeft in de dagelijkse gang van zaken binnen een gemeente

Groepscoaching |Bevindingen bespreken

Net als een individuele coaching, hechten we veel waarde aan een groepscoaching. Hoe is de dynamiek, en hoe wordt er gereageerd op verschillende situaties? Hoe is de setting en durft iedereen zichzelf te zijn en het traject volledig aan te gaan. Dit is belangrijk voor ons en onze trainer, om te kijken waar pijnpunten, uitdagingen en mogelijke verbeteringen liggen. Door tussentijds te inventariseren en meten, is het mogelijk om bij te sturen waar nodig. Zo zorgen we ervoor dat het traject nog meer waarde krijgt voor de persoonlijke- en professionele ontwikkeling van de trainees. Voor deelnemers kan het fijn zijn om ervaringen en bevindingen te bespreken met deelnemers die een soortgelijk traject volgen.

Module 6 | Adviesvaardigheden

Het is belangrijk om je communicatieve en adviserende skills te verbeteren, vooral binnen de gemeentewereld. Het kan namelijk lastig zijn om je punten goed en helder over te brengen naar een andere afdeling, waar er andere jargon en thema’s gelden. Tijdens een training adviesvaardigheden leer je gesprekstechnieken effectief toe passen op verschillende niveaus en verschillende gesprekspartners. We geven je inzicht in verschillende adviesstijlen en hoe je deze toepast in de praktijk. Door het vele oefenen met gesprekken met de trainer en een eventuele trainingsacteur kunnen we heel goed de praktijk nabootsen in deze training. Wat je verder kunt verwachten tijdens deze training, zijn de onderstaande onderwerpen:

  • Strategieën en stijlen binnen adviesgesprekken
  • Verschillende fases binnen adviesgesprekken
  • Schakelen tussen diverse advies- en gespreksstijlen
  • De psychologie binnen adviesgesprekken
  • Vragend sturen en empathisch luisteren
  • Beter voldoen aan wensen en behoeftes
  • Omgaan met weerstand
  • Het beïnvloeden van relaties

Module 7 | Projectmanagement

Werken binnen de gemeente en de kantoorwereld zal ervoor zorgen dat je veel te maken krijgt met verschillende projecten. Een project valt of staat met een goede basis, de juiste mensen op de juiste plek en methodieken. Je leert in korte tijd de uitgangspunten, methoden en vaardigheden van het vak. Van de voorbereiding tot de afronding van een project, van plannen van activiteiten tot aansturen van medewerkers. Bovendien leer je de nieuw ontwikkelde vaardigheden direct toe te passen binnen je eigen werksituatie.

De training projectmanagement is praktijkgericht en inspirerend. Je ontwikkelt de vaardigheden die nodig zijn om een project goed te managen. Je gaat aan de slag met de projectcyclus, van de projectvoorbereiding tot de definiëring van de projectresultaten.

De training projectmanagement kan uit verschillende onderwerpen bestaan, altijd toegespitst op jouw situatie of de organisatiebehoefte. Onderwerpen die mogelijk aan bod komen tijdens de training projectmanagement zijn:

  • Kenmerken projectmatig werken
  • Rollen binnen projectteams
  • Kritische succesfactoren
  • Agile projectmanagement
  • Faseren van een project
  • Project opstart
  • Projectuitvoering
  • Oplevering en nazorg
  • Projectvoortgang bewaken

Module 8 | Financiën voor niet financiële medewerkers

Iedereen krijgt vroeg of laat te maken met bepaalde financiële handelingen binnen een bedrijf of organisatie. Voor mensen zonder financiële achtergrond, kan het lastig zijn om te maken te krijgen met begrippen als budgettering, planvorming, debiteuren en crediteuren. Het is niet zo dat je er diepe kennis van moet hebben, maar de taal begrijpen en spreken is handig. Daarom helpen we met een basistraining Financiën voor niet financiële medewerkers. Deze training geeft je een goed beeld van begrippen binnen financiën en zorgt ervoor dat je de taal kan begrijpen. Je zult zelfverzekerd worden met financiële zaken.

Dit gaan we jou leren

  • Je hebt kennis en inzicht in de basisbeginselen van financiën
  • Je hebt kennis van cijfers, denk aan een budget en een begroting
  • Je hebt kennis van financiële begrippen
  • Je leert de financiële taal begrijpen
  • Je voelt je zelfverzekerd als het onderwerp aan bod komt

Vragen over dit artikel?

Contact

Terug naar het overzicht

Wij werken voor
fantastische klanten

We streven iedere dag weer naar het hoogst haalbare. En daar zijn we trots op.
Dat maakt dat we in de afgelopen jaren interessante trainingen hebben verzorgd
voor uiteenlopende organisaties door het hele land. Altijd maatwerk, met voor
iedere vraag weer een passende oplossing.

Daag jij ons uit?

Vrijblijvend advies