Hoe werk je projectmatig?

Nino Timmerman | 01-05-22 | Categorie: Blog | Al 6937 keer gelezen

De brand-driehoek

De brand-driehoek staat voor de drie elementaire dingen die aanwezig móeten zijn om brand te laten ontstaan en/of in stand te houden: brandstof, zuurstof en een temperatuur waarbij de brandbare stof ontbrandt. Tijdens een BHV training leer je dat wanneer je slechts één van de drie wegneemt: de brand onherroepelijk uitdooft!
Laat bij projecten nu precies hetzelfde aan de hand zijn!

Hoe start je succesvol met een project?

Om een project succesvol op te starten en/of in stand te houden zijn de volgende drie dingen nodig:

• Een geschikte methodiek (lees: níet de meest hippe of populaire, maar graag de meest elementaire basismethode, die zo fijn vertaalbaar is naar een voor jouw situatie goed werkbare vorm);
• Mensen (die aan het project kúnnen werken, mógen werken, wíllen werken en weten hóe ze aan het project moeten werken en dat is allemaal helemaal niet zo vanzelfsprekend);
• Borging (laat de organisatie methodisch werken toe? Wordt methodisch werken gefaciliteerd? Begrijpt het management en interne opdrachtgevers dat zij een heel concrete rol te vervullen hebben bij projectmatig werken?)

Indien één van deze drie (methodiek, mensen, borging) er niet is…dan zal het project onherroepelijk uitdoven!

Eigen projectervaring

Proef op de som: neem een project in gedachten dat niet zo lekker liep. Kun je benoemen welk van de drie zijden van de ‘project-branddriehoek’ het probleem vormde? Op deze wijze is in de meeste gevallen de vinger grofweg op de zere plek te leggen. Dan verder ‘foutzoeken’ en het probleem oplossen. Waarbij, als het probleem aan de ‘mens-kant’ zat…(oei! best vaak…) de ‘borging-kant’ zijn beste beentje voor moet zetten: dan is support van opdrachtgever (goed opdrachtgeverschap) en/of van de organisatie (faciliteren) nodig! (oei! die hebben het vaak wel heel druk met gewichtige dingen…)

Conclusie succesvol project

Samenvattend: práát met elkaar. Projectleider, opdrachtgever en organisatie. Heb helder wat je van elkaar mag en moet verwachten en spreek dat naar elkaar uit. Weet allemaal welk proces bij een project wordt gevolgd (‘are we on the same page?‘), en begrijp dat door de inzet van dit proces (projectmatig werken) gegarandeerd op termijn veel fouten, faalkosten, miscommunicatie, tijd en irritatie worden voorkomen!

Marco werkt al jarenlang samen met BTR Trainingen en is expert als het gaat om (het leiden van) projecten. Hij kan je alles vertellen over een succesvol project, een mislukt project en vooral waar het goed gaat en minder goed gaat. In opdracht van BTR heeft hij al veel grote organisaties mogen ondersteunen op het gebied van projecten.

Meer weten over dit onderwerp?

Meer weten over de inzet van projectmatig werken of ben je nieuwsgierig hoe we jouw organisatie kunnen ondersteunen op dit gebied? Je kunt contact opnemen via het adviesformulier op deze pagina! We staan je ook telefonisch graag te woorden: