Zo bereik je
meer in minder tijd

Nino Timmerman | 22-03-24 | Categorie: Blog | Al 5376 keer gelezen

Creëer een rustige werkplek

Een goed begin is het halve werk, dat is écht waar. Een rustige werkplek kan enorm helpen om je focus te behouden en productiever te zijn tijdens je werk. Een rommelige of lawaaierige omgeving leidt tot afleiding en stress, die je werkprestaties negatief kunnen beïnvloeden. Het is belangrijk om een werkplek te creëren die rustig en comfortabel is.

Begin met het opruimen van je werkruimte. Ruim alles wat je niet nodig hebt op. Vermijd overmatige decoratie die kan afleiden van je werk. Houd het simpel en netjes.

Als je thuis werkt, probeer een afgesloten ruimte te vinden waar je kunt werken zonder gestoord te worden. Als je niet kunt vermijden dat je omgeving lawaai maakt, kun je het proberen te minderen met het gebruik van oordopjes of een koptelefoon om overmatig omgevingsgeluid te dempen.

Zorg daarnaast voor voldoende licht op je werkplek. Een goed verlichte ruimte helpt om je humeur en energie op peil te houden, terwijl een donkere omgeving leidt tot vermoeidheid en verminderde concentratie.

Zorg voor comfortabele meubels zoals een goede bureaustoel en een (ergonomisch) toetsenbord en muis. Dit kan helpen om lichamelijke klachten en vermoeidheid te voorkomen.

Een rustige werkplek in vier stappen:

1. Ruim verdwaalde plaknotities en oude theezakjes op
2. Voorkom overmatig lawaai
3. Zorg voor goede verlichting
4. Goed bureau en fijne stoel

Minimaliseer afleidingen voor meer focus

Het is gemakkelijk om afgeleid te worden door e-mails, sociale media. Zelfs het verdwaalde theezakje kan uiterst afleidend werken. Probeer deze afleidingen te vermijden en richt je op je taken. Plan specifieke momenten op de dag in om deze afleidingen te bekijken, zoals in pauzes of aan het einde van de werkdag.

Beloon jezelf meer concentratie

Belonen heeft daarentegen wel een sterk leereffect en verlengt de concentratie. Spreek met jezelf af dat je bijvoorbeeld een rondje gaat lopen of even op je telefoon kunt kijken op het moment dat jouw taak af is. Maar zorg er wel voor dat je taak ook écht af is.

White noise helpt bij focus

White noise is een soort geluid dat bestaat uit alle frequenties en kan helpen om achtergrondgeluiden te maskeren. Dit kan je concentratie verhogen en afleiding verminderen. Probeer eens een website zoals Noisli om white noise te gebruiken tijdens het werken.

Vermijd multitasking

Multitasking lijkt misschien een efficiënte manier om meerdere taken tegelijk af te handelen, maar in werkelijkheid kan het je productiviteit verlagen en stress verhogen. Door je te concentreren op één taak tegelijk, kun je sneller en beter werken en meer gedaan krijgen in minder tijd.

Focusoefeningen

Train je focus met effectieve focusoefeningen. Door regelmatig deze oefeningen te doen, verbeter je je concentratievermogen en kun je je beter afsluiten voor afleidingen tijdens je werk. Hieronder hebben we een aantal focusoefeningen voor je, die je helpen bij maximale impact op je werkprestaties.

1. Pomodoro-techniek: Deze techniek helpt je om gefocust te blijven op je werk door je taken op te splitsen in blokken van 25 minuten. Werk 25 minuten onafgebroken aan één taak en neem dan een pauze van 5 minuten. Herhaal dit 4 keer en neem na de vierde ronde een langere pauze van 15 tot 30 minuten.
2. Mindful ademhaling: Zit rustig en ontspannen, en focus je aandacht op je ademhaling. Haal rustig en diep adem door je neus, houd een paar seconden vast en adem langzaam uit door je mond. Herhaal dit 5-10 keer en concentreer je alleen op je ademhaling.
3. De 5-4-3-2-1 oefening: Deze oefening kan helpen om je aandacht te verleggen van je gedachten naar je omgeving. Noem vijf dingen die je ziet, vier dingen die je hoort, drie dingen die je voelt, twee dingen die je ruikt en één ding dat je proeft.
4. Het bekende to-do lijstje: Maak elke ochtend een lijst van de taken die je die dag wilt voltooien. Focus je op één taak tegelijk en vink ze af terwijl je ze voltooit. Dit kan je helpen om georganiseerd te blijven en je aandacht te richten op je prioriteiten.

Meer weten over focus en concentratie?

Wil je meer informatie over focus en concentratie? Je kunt veel leren tijdens een training Time Management, waar je veel leert vanuit praktisch oogpunt over het indelen van jouw tijd.
Onze adviseurs kunnen je vrijblijvend op weg helpen om te kijken waar jouw vraag, uitdaging of probleem uit voort komt. Voor iedere organisatie kunnen wij een passende oplossing bedenken en uitvoeren. Wij hebben trainers die staan te popelen om te ondersteunen bij de meest uiteenlopende en uitdagingen. Wij staan je graag te woord. Vul het adviesformulier in, of neem telefonisch contact op via de onderstaande knop!