Zo creëer je een interne academie

Nino Timmerman | 20-03-24 | Categorie: Blog | Al 4349 keer gelezen

Wat houdt een interne academie in?

Een leerplatform, leersysteem, of een academie. Er worden verschillende benamingen voor gebruikt. Waar het op neer komt is dat jij, jullie organisatie, een intern trainingsaanbod aanbiedt aan medewerkers. Een leerportaal, een externe website of een ander platform waarop medewerkers zich kunnen oriënteren op welke opleidingsmogelijkheden er allemaal zijn. Wat biedt een opleidingspartner aan, en welke workshops zou een collega kunnen geven over specifieke, inhoudelijke thema’s. Het idee is om leren en ontwikkelen te stimuleren en overzichtelijker te maken voor medewerkers, om zodoende bij te dragen aan organisatie- en persoonlijke doelstellingen.

Waarom zou je een interne academie oprichten?

Een interne academie wordt opgezet vanuit verschillende redenen:

• Meer intern opleiden
• Stimuleren van persoonlijke ontwikkeling
• Meer structuur in persoonlijke- en teamontwikkeling
• Goed werkgeverschap

Welke reden je ook kiest, dat een interne academie goed voor jouw organisatie is, staat vast. Als werkgever maak je jezelf aantrekkelijker voor nieuw en bestaand personeel. Je laat namelijk zien dat jij ontwikkeling en ambities belangrijk vindt. Door meer gestructureerd aan de slag te gaan, zullen trainingen nóg beter aansluiten en kun je meer gedegen aan de slag met jouw medewerkers.

Samen een interne academie opzetten voor jouw organisatie? Wij denken graag met je mee.

Contact

Hoe zet je een interne academie dan op?

Stel je bent enthousiast geworden over het creëren van een interne academie. Wat nu? Goeie vraag. Het kan lastig zijn om een begin te maken, maar daar helpen we je graag bij. Een goed begin is; het in kaart brengen van de behoeftes van jouw organisatie en medewerkers. Welke thema’s zijn actueel? Welke kant wil men op?

1 | Behoefteanalyse

Om te starten met een interne academie, is het belangrijk om een behoefteanalyse uit te voeren. Dit is het fundament voor de gehele academie, want dit zorgt voor de juiste aansluiting tussen organisatie en academie. Voer gesprekken met medewerkers, of laat een online vragenlijst invullen om behoeftes helder in kaart te krijgen. De onderstaande punten geven je een richting voor het stellen van de vragen:

Doelstellingen organisatie

Welke doelstellingen wil jullie organisatie de komende jaren bereiken met deze academie. Welke thema’s zijn actueel voor jullie en welke vaardigheden en ontwikkelingen hebben jouw medewerkers daarvoor nodig. Past dit bij de missie en visie van de organisatie?

Breng huidige competenties in kaart

Over welke vaardigheden en kennisniveaus beschikken de medewerkers binnen jouw organisatie? Waar liggen ontwikkelmogelijkheden en welke gebieden verdienen (meer) aandacht?

Betrek belanghebbenden

Managers, teamleiders en medewerkers kunnen je veel input geven. Voer gesprekken om te kijken waar behoeftes, verwachtingen en voorkeuren liggen rondom training en persoonlijke ontwikkeling

Onderzoek de markt

Houd rekening met ontwikkelingen in de markt. Nieuwe generaties die de arbeidsmarkt opkomen bijvoorbeeld, of de ontwikkelingen rondom Artificial Intelligence. Het is belangrijk om je interne academie toekomstbestendig te maken. Zorg dat het gemakkelijk te updaten en aan te passen is, op specifieke vragen die op dat moment actueel zijn. Maar denk ook aan het bieden van een traineeship om mensen te enthousiasmeren en ondersteunen bij jouw organisatie.

2 | Ontwerp van interne Academie

Op basis van de behoefteanalyse kun je starten met een programma voor jouw interne academie. Welke ingrediënten moeten er allemaal aanwezig zijn om de juiste leeracademie te ontwikkelen? Dit heb je opgehaald in de voorbereidende periode. Nu gaan we concreet kijken hoe de interne academie eruit mag komen te zien:

• Bepaal de Leerdoelen

Stel duidelijke en meetbare leerdoelen vast voor elk trainingsprogramma om de effectiviteit ervan te kunnen evalueren.

• Kies Trainingsmethodes en ondersteuning

Denk goed na over hoe je trainingsmethodes voor je ziet, en welke behoeftes er spelen voor jouw medewerkers. Zijn dit fysieke trainingen of workshops op locatie, of extern? Of is er behoefte aan online trainingen met e-learnings en toetsen. Deze informatie heb je opgehaald in de voorbereiding en kun je dus verwerken in het kiezen van de juiste methodes.

• Maak een trainingskalender: Stel een trainingskalender op waarin de planning en timing van alle trainingen en ontwikkelingsactiviteiten worden vastgelegd. Zorg voor een goede balans tussen reguliere trainingen en ad-hoc trainingen om flexibiliteit te bieden aan medewerkers.

3 | Implementatie en Evaluatie

Ontwerp van de interne academie klaar? Tijd voor het implementeren, evalueren en sturen aan jouw academie. Hoe? We helpen je een handje:

Communiceer Duidelijk

Informeer alle medewerkers over het bestaan en de mogelijkheden van de interne academie. Zorg voor duidelijke communicatie over het trainingsaanbod, inschrijvingsprocedures en verwachtingen.

Monitor en Evalueer

Houd de voortgang van het academieprogramma nauwlettend in de gaten en evalueer regelmatig de effectiviteit van de trainingen. Verzamel feedback van medewerkers en belanghebbenden en pas het programma indien nodig aan om tegemoet te komen aan veranderende behoeften en verwachtingen.

Doorontwikkeling

Blijf in gesprek met medewerkers en stakeholders om te kijken waar eventuele vervolgontwikkelingen liggen. Zo blijft je interne academie up to date en is de kans groter dat het actief gebruikt wordt.

Continue Verbetering

Zorg voor een cultuur van continue verbetering door voortdurend te streven naar het optimaliseren van het academieprogramma en het aanbieden van hoogwaardige en relevante trainingen die bijdragen aan de groei en ontwikkeling van de medewerkers en het bedrijf als geheel.

Hulp nodig bij jouw academie?

Veel succes met het maken en inrichten van jouw interne leeracademie. En kom je er niet uit? Wees niet bang om contact op te nemen. Wij hebben veel ervaring met het ondersteunen bij het inrichten van een leeracademie, dus kunnen ook jou helpen!