Informatieplicht over (vervaltermijn) vakantiedagen!

Nino Timmerman | 16-06-22 | Categorie: Blog | Al 6347 keer gelezen

Vakantiedagen; hoe werkt dit?

Vanaf 21 juni is het officieel zomer. Een periode waarin veel organisaties iets rustiger aandoen en waar de meeste medewerkers en collega’s genieten van vakantie. Echter is het zo dat niet iedereen op vakantie wil óf kan en op deze manier vakantiedagen opsparen. Deze dagen kun je dan aan het eind van het jaar uit laten betalen door je werkgever, echter wordt hier veel belasting over betaald. En niet iedere werkgever wil dit betalen, omdat je nou eenmaal recht hebt op vakantiedagen en deze dan ook op moet nemen, aldus de werkgever. Om overzicht te houden ligt hier ook een bepaalde verplichting bij de werkgever.

Wettelijk gezien verjaren vakantiedagen zes maanden na het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd. Een werknemer heeft jaarlijks recht op 20 wettelijke vakantiedagen, op basis van een fulltime dienstverband. Vakantiedagen boven dit wettelijke minimum van 20 worden “bovenwettelijke” vakantiedagen genoemd. Deze verjaren pas na 5 jaar.

Uit een uitspraak van het Europese Hof van Justitie blijkt dat de werkgever een actieve informatie- en zorgplicht heeft om de werknemer te bewegen tot het opnemen van vakantiedagen. Dit wil zeggen dat de werkgever haar werknemer proactief, tijdig en precies dient te informeren en op de hoogte te houden over een eventueel verlies van vakantierechten bij niet tijdige opname.

Waar ligt de verantwoordelijkheid?

Het is belangrijk voor werkgevers om dit serieus te nemen. Indien een werkgever deze informatieplicht nalaat of niet kan bewijzen dat dit duidelijk gecommuniceerd is naar de werknemer, verliest de werknemer zijn aanspraak op vakantie niet. Dit kan erin resulteren dat bij het einde van een dienstverband er een groot aantal (extra) vakantiedagen afgerekend dient te worden. Communicatie van vooral werkgever naar werknemer is hierin ontzettend belangrijk. Beschikt jouw organisatie over een HR-afdeling of iemand die deze HR-taken op zich neemt? Dan is het vaak de HR-afdeling die dit soort zaken in de gaten houden.

Tip van de Maand

Dus de tip voor het voorkomen van dit soort problemen;

Informeer je werknemers ten minste eenmaal per jaar (schriftelijk) over:

• Het saldo openstaande vakantiedagen
• Dat deze dagen vóór vervaldatum (of verjaring) dienen te worden opgenomen;
• Bij gebreke waarvan ze komen te vervallen (verjaren)

Over Duende

Wij werken veel samen met onze vaste partner Duende als het gaat om HR-gerelateerde zaken. Dit artikel is dan ook door hen geschreven, omdat zij deze zaken veel en vooral nu tegenkomen bij verschillende organisaties.

Duende biedt HR-services op maat door eigen kennis en ervaring binnen de profit en non-profit sector. Met een daadkrachtige en doortastende aanpak worden prachtige resultaat voor de meest uiteenlopende opdrachtgevers. Wil je graag een vraag stellen aan Duende of eens vrijblijvend met ze in contact komen? Via de onderstaande button vind je de website:

Meer over Duende