Wat is POWER BI?

Nino Timmerman | 11-07-22 | Categorie: Blog | Al 6548 keer gelezen

Power BI (business Intelligence) is software van Microsoft waarmee je inzicht kunt krijgen in grote hoeveelheden data. Dit inzicht wordt met name in rapporten met grafieken visueel getoond.

Power BI simpel uitgelegd

Hoe een programma als Power BI werkt, leg ik graag uit aan de hand van een voorbeeld. Dus: je hebt bijvoorbeeld de afgelopen 10 jaar gefactureerd vanuit een database programma.

Op zich zegt één enkele factuur niet veel, maar uit die massa van honderden of zelf duizenden facturen kun je met Power BI nu antwoord krijgen op vragen als:

• Welke producten verkopen het beste, bijvoorbeeld de top-10
• Welke klanten zorgen voor de meeste omzet
• Hoe is de omzet van het eerste kwartaal dit jaar vergeleken met die van het eerste kwartaal van vorig jaar
• In welke regio stijgt de omzet het snelst

Dit is nog maar een kleine greep aan voorbeelden van waardevolle data die je met Power BI inzichtelijk kunt maken. Power BI biedt allerlei gereedschappen om dit soort vragen snel te beantwoorden en te presenteren in overzichtelijke rapporten, grafieken en dashboards.

Power BI omvat 2 delen

Power BI desktop: deze staat lokaal op je eigen computer. Dit is de ontwikkelomgeving, hierin bouw je de rapporten die de grafieken bevatten. Als het rapport af is zet je hem online.

Power BI Online: vanuit de online omgeving kun je rapporten delen met personen, groepen of zelfs de hele wereld. In deze omgeving kun je de rapporten eventueel nog aanpassen en je kunt dashboards maken. Je zou een dashboard kunnen zien als een soort samenvatting van de belangrijkste delen van een rapport.

Wat kun je verwachten van Power BI?

Power BI maakt grote hoeveelheden van data gemakkelijk inzichtelijk met behulp van rapporten en grafieken. Het inzicht in deze data kan ondersteunend zijn in welke kant je als organisatie op wil, maar ook om doelen te behalen. Doelen om ziekteverzuim tegen te gaan, maar ook om bestaande klanten “betere” klanten te maken. Daarnaast is het programma zelf heel gemakkelijk om zaken met elkaar te delen, zodat iedereen meteen op de hoogte is van het “laatste nieuws”.

Wat is het voordeel van Power BI?

Power BI kan ontzettend veel verschillende soorten gegevens inlezen en verwerken. Denk aan Excel, Access, SQL, db2, CSV, tabellen binnen PDF en nog zo’n 100 andere datatypes. Power BI kan deze verschillende soorten tabellen koppelen, zonder dat conversies nodig zijn. Grafieken maken en wijzigen gaat gemakkelijker dan in Excel. Grafieken zijn interactief: bijvoorbeeld, als ik op een klant klik in de ene grafiek, kan de andere grafiek alleen de producten van die klant tonen. Gemakkelijk user interface bouwen, met knoppen, menu’s etc. Als de bron database verandert, nemen de rapporten deze wijzigingen mee.

Welke onderwerpen komen er bij een Power BI training aan bod?

Een training over Power BI kan heel uitgebreid, omdat het programma zoveel mogelijkheden heeft en biedt voor de gebruiker. Onderwerpen die tijdens de Power BI training aan bod komen, kunnen dan ook anders zijn per organisatie en deelnemer. Maar om een beeld te geven van onderwerpen die mogelijk aan bod komen, som ik wat voor je op:

• Data importeren vanuit Excel, Access of andere bron.
• Data opschonen: overbodige kolommen verwijderen, dubbeling verwijderen, lege waarden verwijderen, foutieve gegevens zoeken en vervangen enz.
• Datamodel opbouwen: opgeschoonde tabellen koppelen. Bijvoorbeeld: facturentabel koppelen aan klantentabel
• Visuals (grafieken) maken
• Programmeren in de taal DAX
• Programmeren in de taal M

Door te programmeren kun je als de standaard functies van Power BI tekortschieten extra functies en berekeningen toevoegen.

Over Vincent

Vincent geeft al ruim 26 jaar trainingen op het gebied van allerlei softwareprogramma’s. Begonnen met trainingen over Photoshop, Illustrator, InDesign en na een aantal jaren zijn expertise ook uitgebreid met Officetrainingen. Met name de veelgebruikte programma’s als Word, Excel en PowerPoint. De laatste jaren is de populariteit met betrekking tot big data en business intelligence erg toegenomen, waardoor ik dit ook aan mijn repertoire heb toegevoegd. Dat dit populair is geworden, is een logisch gevolg van de toename in het gebruik van internet wereldwijd. Inmiddels geef ik bijna de helft van mijn trainingsuren over Power BI.

Ik probeer mijn trainingen altijd zo in te steken dat een kind het nog zou snappen. Complexe zaken zo eenvoudig mogelijk uit te leggen. Ik word er namelijk blij van als een deelnemer of cursist aangeeft “dit heb ik nou nooit begrepen, maar met behulp van deze training heb ik écht inzicht gekregen.” Door deelnemers vooral zelf aan het werk te zetten, lopen ze ook tegen problemen aan en leren ze echt de stof in de vingers te krijgen. Doe ik alles voor, dan loopt men pas tegen problemen aan ná een training, dat zou ik jammer vinden.

Meer weten over Power BI?

Al met al is Power BI een ontzettend actueel programma en een programma dat veel organisaties verder kan helpen met verschillende problemen en/of uitdagingen. Met behulp van dit programma (en een training) kun je gemakkelijk data inzichtelijk maken en vooral ook bruikbaar maken voor jou en jouw organisatie. Mocht je hier mee over willen weten? Neem dan even contact op met één van de adviseurs van BTR Trainingen, die vertellen er graag meer over en kijken wat het best bij jou past! Advies is altijd vrijblijvend en we denken graag met je mee.