Time Management, wat houdt het in?

Nino Timmerman | 20-10-21 | Categorie: Blog | Al 6590 keer gelezen

Wat kan ik met time management?

Time management is geen product of dienst wat je afneemt. Time Management is een begrip voor het zo goed en efficiënt mogelijk in delen van je werkzaamheden en werkdag. Het (beter) management van je tijd, werkzaamheden en dus de uren in je dag gaat gepaard met een proces. Een proces waarin jij onder andere bepaalt wat heeft de prioriteit, wat MOET deze dag af en wat kan op een later moment gedaan worden. Er zijn verschillende manieren om meer inzicht te krijgen in time management technieken en hoe je dit onder de knie kunt krijgen. De meest bekende manier op gebied van time management is de manier van Covey. Stephen R. Covey is een Amerikaans auteur en schreef onder andere het boek: “De zeven gewoontes van zeer effectieve personen”.

Meer informatie?

Kan ik beter worden met het managen van mijn tijd?

Time management is zeker iets wat je kunt leren. Hier zijn verschillende methodes en technieken voor. Een workshop of een training kan je hele praktische handvatten geven die je direct kunt toepassen in je werk! Maar ook in dit artikel geven we je een aantal tips & tricks om er zo snel mogelijk mee aan de slag te gaan. Één van de bekendste methoden voor het managen van je tijd, komt uit het boek van Covey. De man waar we het hierboven ook al even over hadden. Hij heeft een model ontwikkeld met verschillende kwadranten, om te zien wat urgent en wat minder urgent is. En wat hoge en lage prioriteit heeft. Door het gebruik van verschillende kleuren, is het ook mogelijk om jouw agenda en jouw werkdag met deze kleuren efficiënt in te delen. Hieronder in de afbeelding zie je hoe het model van Covey is ontwikkeld en hoe je dit kunt toepassen!

Door dit model actief onderdeel te maken van jouw agenda en jouw werkdag, zul je overzichtelijk hebben wat af moet op een dag en wat van belang is voor jou. En niet zozeer voor een collega.

Wat valt er onder Time Management?

De letterlijke vertaling van Time Management is niet zo moeilijk, maar welke termen en begrippen erbij time management horen zijn zeer divers en uiteenlopend. Om efficiënt te werken en je dagen efficiënt(er) in te delen, moet je met verschillende zaken aan de slag.

• Productiviteit – hoe deel je werkzaamheden zo in dat je zo productief mogelijk bent
• Assertiviteit – hoe word je assertiever, hoe geef je meer je mening en hoe durf je “nee” te zeggen
• Keuzestress – hoe zorg je dat je minder stress ervaart tijdens werkzaamheden en weet je de juiste keuzes te maken én onderbouwen
• Prioriteit – hoe zorg je ervoor dat de juiste zaken en werkzaamheden op de juiste manier geprioriteerd worden. Wat is urgent en wat is belangrijk?

Hoe word ik beter in “Time Management”?

De eerste stap om beter te worden, met wat dan ook eigenlijk is, je moet willen veranderen. Jij moet willen veranderen, niet je collega’s of je baas. Sta je hiervoor open en steek je er ook tijd en energie in? Pas dan kun je slagen met het verbeteren van time management. Ook tijdens het traject blijft zelfreflectie essentieel om te kijken waar “fouten” & verbeteringen liggen.

Vervolgens is het belangrijk om doelen te stellen voor jezelf. Wat wil je met deze training, waar wil jij beter in worden, wat wil je bereiken met deze training? Deze vragen kun je jezelf stellen, maar je kunt ook gebruik maken van onze persoonlijke intake. Op deze manier kunnen onze adviseurs je helpen bij het maken van de juiste keuze.

Visualeer deze doelen. Wat is het échte doel? Wat levert dit doel op en wat kost het; de voordelen en de nadelen. Bedenk dit en schrijf dit uit, dit zorgt er vaak voor dat helder wordt hoeveel het oplevert om bezig te gaan met persoonlijke ontwikkeling, aan de hand van time management. Maak daarnaast een 0-meting; dat klinkt misschien wat gek op persoonlijk vlak, maar een 0 meting is nodig om te kijken waar je nu staat en waar je naartoe wil (je doelen). Deze 0 meting kan bestaan uit het aantal uren dat je werkt, hoe je agenda is ingedeeld en welke werkzaamheden je op een dag of per uur uitvoert. En wat wil je gedaan krijgen in een dag, wat moet af zijn in de middag?

Hiervoor kun je de matrix van Covey gebruiken, waarbij je zelf aangeeft wat prioriteit heeft met behulp van verschillende kleuren.

Wil je meer weten over een Training Timemanagement, over de tabel van Covey of over BTR Trainingen? Onze adviseurs gaan graag met je in gesprek en kijken waar problemen liggen en welke oplossingen wij en onze trainers voor jou kunnen bieden!

Meer informatie