Met een opgeruimd hoofd richting kerst

Nino Timmerman | 13-12-24 | Categorie: Nieuws | Al 2713 keer gelezen

Time management als hulpmiddel voor rust

Terwijl de dagen steeds korter worden en het einde van het jaar nadert, kan het moeilijk zijn de juiste balans te vinden. De balans tussen enerzijds de drukte en laatste loodjes van je werk en de gezelligheid in je vrije tijd. De eerste inkopen voor kerst worden al gedaan, terwijl je op je werk nog tussen de kerstborrels door de laatste werkzaamheden probeert weg te werken.

Er zijn verschillende manieren om te zorgen dat er rust in je hoofd ontstaat. En zo zit jij tijdens de vakantie niet meer te piekeren over wat je nog had willen doen.

Leer prioriteren met Eisenhower

Eisenhower was president van de Verenigde staten en wordt gezien als één van de productiefste mensen die bestaan heeft. Iemand die er verstand van had durven we wel te zeggen. Maar hoe deed hij dat dan? Volgens hem is iedere takenlijst op te delen in 4 verschillende kwadranten. Te weten:

• Direct doen
• Doen
• Delegeren
• Schrappen

Deze kwadranten laten je kritisch nadenken over je werkzaamheden. Is iets belangrijk, of dringend? Moet je het zelf doen of kan een collega het ook voor je doen? Stel dat je het kunt schrappen, dat zou pas veel tijd schelen. Wil je meer weten over deze methode? We schreven een uitgebreid artikel over de Eisenhower methode.

Werken in blokken met de Pomodoro-techniek

De pomodoro-techniek is een laagdrempelige manier om productief te blijven zonder uitgeput te raken. Nu vraag je je vast af waar de naam “pomodoro” vandaan komt. Dat deden wij ook. De bedenker van deze techniek had moeite zich voor te bereiden op een examen en bedacht zijn uren op te delen. Om de tijd goed bij te kunnen houden pakte hij een kookwekker in de vorm van een Pomodoro (tomaat) om de minuten bij te houden.

Nu we dit weten kunnen we verder. Je pakt dus iets waarmee je tijd bij kunt houden en werkt in korte, intensieve blokken van 25 minuten. Gevolgd door een pauze van 5 minuten. Na vier werkblokken neem je een langere pauze. Hiermee voorkom je uitstelgedrag en je blijft scherp.

Uit je hoofd, in controle

Inmiddels een bekend boek van David Allen. Getting Things Done. Het organiseren van taken zodat je hoofd vrij blijft. Je slaat ideeën en taken op in een ander systeem dan je hoofd. Zo blijf je vrij van stress en kun je het een andere “plek” geven. Deze methode bestaat uit 5 stappen:

• Verzamelen. Wat moet of wil je allemaal doen?
• Verwerken. Moet het nu, later of nooit?
• Organiseren. Categoriseer je taken. (werk, persoonlijk, prioriteiten)
• Reflecteren. Blijf je lijst bekijken en afvinken
• Doen. Voer je taken uit op basis van urgentie

Hiermee creëer je overzicht en je weet welke stappen er nog aan zitten te komen. Of het nu gaat om het inkopen van het kerstmenu of het afvinken van functioneringsgesprekken met medewerkers. Deze methode ondersteunt jou bij een stressvrij hoofd.

Heel veel succes met de laatste loodjes dit jaar en geniet van je kerstvakantie. Zonder stress!